Мотиваційний лист часто недооцінюється претендентами на посаду, хоча він міг би суттєво вплинути на процес набирання нових кадрів.

 

Будьте впевнені, що співробітники відділу кадрів все ще надають ваги цьому листу, а деякі компанії навіть не приймають пакет документів, у якому його немає.

 

У першій частині статті “Мотиваційний лист від А до Я” ви дізнаєтесь більше про:

- Історію та виникнення мотиваційного листа

- Що містить успішний мотиваційний лист

- Рекомендації щодо підготовки та правильного написання мотиваційного листа

Мотиваційний лист — минуле й теперішнє

Напевно, ви пам’ятаєте, що автобіографію придумав великий Леонардо да Вінчі, але кому ми зобов’язані появою мотиваційного (або супровідного) листа? Це досі залишається оповитим таємницею, проте в нас все ж є кілька вихідних точок, які допоможуть нам більше розповісти про його походження.

Згідно з джерелами, перше використання терміну “супровідний лист” у контексті працевлаштування трапилося 23 вересня 1956 року в оголошенні “Нью-Йорк Таймс” про Dutch Boy Paints на посаду “хімік промислових фарб” (яка була б доречною для самого Леонардо да Вінчі, чи не так?) та пов'язується здебільшого з появою та розвитком сфери послуг в економіці.

У 1958 році супровідний лист з'явився одночасно в 4 найважливіших газетах США: “Нью-Йорк Таймс”, “Волл-стріт Джорнел”, “Чикаго Триб'юн” та “Лос-Анджелес Таймс”, підтверджуючи його популярність у суспільстві.

Мотиваційний лист зазнає величезного поширення від 1965 року.

Існує ціла книжкова індустрія, яка дає поради, як написати ефектне представлення своїх навичок, бо виявляється, що це мистецтво, і воно потребує кращого розуміння. Історики вважають книгу Ервіна Фогеля (1971) “Як написати своє резюме та супровідний лист” відправною точкою в історії цього специфічного листа.

90-ті роки — це період буму супровідних листів — одна за одною з’являються книги, які пропонують найкращі технології та методи, щоб вдало представити себе на аркуші паперу.

Хоча для багатьох кандидатів додавання чи особисте вручення супровідного листа все ще виглядає трохи дратуючою вимогою та необов’язковою дією (через нерозуміння того, чому це важливо для пошуку кадрів), у низці галузей це все ще один з найбільших “плюсів” і спосіб відзначитися, якщо ви хочете, щоб вас викликали на співбесіду.

Як підготувати свій мотиваційний лист?

Стів Хохштат, керівник історичного відділу в коледжі Бейтс, переконаний, що мотиваційний лист є найважливішим документом у процесі подання документів на вакантну посаду.

“Лист дає вам можливість не лише описати свою кваліфікацію, а й продемонструвати своє письменницьке вміння”, — ділиться Хохштат.

Лист-заявка не розглядається як щось потрібне лише для технічного поповнення інформації, як у випадку подання класичної автобіографії. Правильний вибір слів — теж своєрідне мистецтво, причому це не означає, що немає певних правил для чітко визначеної структури.

6 основних порад щодо мотиваційного листа, які вам будуть корисними під час його підготовки:

1. Лист не має перевищувати 2 сторінок;

2. Нехай лист містить у середньому 3-5 абзаців;

3. Поясніть, чому саме ви претендуєте на цю посаду;

4. Вкажіть, що саме вас привабило у цій посаді;

5. Опишіть коротко свою підготовку та досвід роботи як кандидата, але без повторення вже написаного у вашому резюме — доповніть його;

6. Дозвольте собі “сперечатися”, використовуючи імовірні аргументи, чому саме ви — найкращий кандидат на цю посаду.

Хоча ці кроки можуть здатися простим рецептом успіху, пам’ятайте, що зазначені “правила” є швидше загальноприйнятими, проте не завжди універсальними та прийнятними для вас та оголошення про роботу, на яку ви подаєте заявку. Надзвичайно важливо не перевищувати 2 сторінки, і якщо вам цікаво, чому — ви, напевно, втратите увагу читача, а час — для всіх нас обмежений ресурс (або ще одна причина зосередитися на використанні найбільш правильних слів).

Вам потрібно зосередити увагу на вміннях, які можуть допомогти вам отримати роботу, яку ви хочете, а також на тому, які спеціальні навички, що ви маєте, стануть у пригоді в новій компанії.

На сьогодні є різні компанії, у яких супровідні листи вважаються обов'язковими і без них ви не зможете подати заявку, але ці дві галузі виділяються найбільше в процесі набору персоналу:

●      Технологічні компанії та міжнародні компанії

Їх особливо цікавлять навички кандидата, які вони дуже серйозно перевіряють, і їм важливо бачити доданий мотиваційний лист.

●      Маркетингові й рекламні агенції

Писання є провідним умінням для цих галузей, і без таланту це робити вражаюче вас не зможуть взяти на роботу. В останні роки багато неприбуткових агенцій та компаній почали вимагати від претендентів на свої вакансії надсилати також і мотиваційний лист доданим файлом, приймаючи його як “дорожну карту”, іншими словами, як технічне резюме. Таким чином вони легше знаходять потрібні кадри.

Як сформулювати мотиваційний лист так, щоб вирізнитися з-поміж десятків кандидатур?

Чи складно підготувати такий документ? Так, звичайно, але ми в Depratsiuiesh.com.ua йтимемо пліч-о-пліч з вами, щоб спрямовувати вас і давати найбільш ефективні поради, так щоб шлях до омріяної посади та компанії був легким!

Роботодавці отримують велику кількість листів-заявок разом із резюме, часто та щодня. Багато заявників продовжують розглядати вираження мотивації таким чином як формальність і недостатньо старанно працюють над змістом таких листів або просто розглядають їх як непотрібне зобов’язання, і результатом часто є поверховий документ. Але крім цього — чи траплялося вам коли-небудь відмовлятися подати документи на оголошення про вакансію лише тому, що від вас вимагають ще й супровідного листа? Ми впевнені, що хоча б раз у вас напевно був хоча б такий намір, а не варто. Більше жодних втрачених можливостей працевлаштування!

“Мотиваційний лист може зробити різницю між двома кандидатами, чия підготовка та кваліфікація однакові”, — говорить Джон О’Ніл, асистент з кар’єрної освіти Стенфордському університеті.

●      Наша рекомендація — забути про шаблони!

Так, в Інтернеті є десятки таких документів, і більшість кандидатів, цілком природно, мають спокусу швидко підготувати свій мотиваційний лист. Але ж ми прагнемо не швидкого, а якісного результату, чи не так? Ваш майбутній роботодавець також не шукає найшвидшого та скопійованого рішення за рахунок його якості, будьте впевнені.

“Вам потрібно думати про свою аудиторію. Хто вас читає? Як привернути його увагу до себе, щоб виділитися з-поміж інших кандидатів”, — розповідає Крістен Фіцпатрік, менеджерка з кар’єрного розвитку та навчання в Гарвардській школи бізнесу.

Розкажіть нам про свої комунікативні навички та покажіть більше свою особистість. Переконайте читача, що ви відрізняєтеся від інших і що ви пропонуєте більше, ніж інші 99% кандидатів на вакантну посаду в компанії, на яку претендуєте!

●      Не переказуйте своє резюме! Додайте змісту!

Яка ваша конкурентна перевага? Які конкретні здібності, навички, компетенції та досягнення роблять вас ідеальним кандидатом на нову посаду?

Відмінний мотиваційний лист фокусується на організації, куди ви подаєтеся на вакансію, а також на характеристиках запропонованої посади. Як ви здобудете перевагу, якщо ваш майбутній роботодавець, який вже переглянув ваше резюме, виявить у вашому супровідному листі тільки повторення списку робочих місць, на яких ви працювали протягом останніх місяців чи років? Марна трата часу для нього, але також і пропущений кадр, яким можете бути ви.

Ви можете писати про проекти, у яких брали участь, про свої успіхи, про кампанії, до яких долучалися, але головне, чому саме ви є тією цінною людиною, яку було б дуже корисно залучити до компанії. Поділитися, що ви розумієте цілі організації та що у вас є низка ідей, які допоможуть компанії отримати нові прибутки, — ще один успішний крок.

Ваша кандидатура буде оцінюватися за різними критеріями, і важливо подумати про кожен з них і про те, як ви можете дати аргументовану відповідь у своєму листі, яка покаже, що саме ви — правильний вибір.

●      Не будьте декларативними

Після написання листа прочитайте його вголос декілька разів, щоб видалити кліше та особисту думку про компанію. Кожному роботодавцю було б дуже приємно знати, що ви вважаєте його компанію унікальною, але ваше завдання тут зовсім інше — показати, чому ви зробите її ще більш особливою.

Недостатньо розпочати зі слів “Я працьовита людина...”. Думайте нешаблонно. Доведіть, що ви є відданим працівником, але нехай це буде серйозно аргументовано у вашому листі.

●      Проведіть своє власне дослідження

Якщо вам цікаво, як створити ще більш переконливого мотиваційного листа, ось іще одна порада. Дослідіть компанію з оголошеною вакантною посадою. Кандидат, який доведе, що він ознайомлений з проектами компанії, новими надбаннями чи публічними виступами офіційного представника компанії, на крок випереджає інших, що може означати зацікавленість у запрошенні на співбесіду.

Якщо лист, який ви напишете, поверховий, занадто довгий, затягнутий і не показує, що він чимось відрізняється від усіх тих шаблонних документів, які ви, ймовірно, вже переглядали в Інтернеті, то як ви доведете, що серйозно підготувалися до роботи в цій компанії? Або що ви справді зацікавлені бути частиною її команди та розвиватися саме там?

Зосередьтеся на тому, що ви можете запропонувати додатково! І сміливо про це повідомляйте. Багато з кандидатів у своїх супровідних листах говорять, наскільки вони цінують компанію, у якій хочуть розпочати свою кар’єру, але чи цього достатньо?

“Чи знаєте ви, скільки отримує Apple листів з формулюванням: “Я не можу жити без iPhone?” Будьте певні, що багато”.

Ми переконані, що тепер ви відреагуєте з посмішкою та задоволенням, коли побачите, що роботодавець хоче бачити ваш супровідний лист, адже ви знаєте, що якщо хтось вагається у своєму виборі, то саме завдяки добре підготованому, правильно структурованому та зрозумілому листу-заявці успіх буде вашим.

 

Не пропустіть і Мотиваційний лист від А до Я — частина 2, у якому ми обговорюватимемо, навіщо треба написати такий лист, які помилки трапляються найчастіше під час його підготовки і як справити враження на свого майбутнього роботодавця.

 

Хочете поділитися своїм досвідом написання мотиваційних листів у процесі працевлаштування? Долучіться до нашої платформи Depratsiuiesh.com.ua.