Дізнаймося разом про тонкощі написання ефектного супровідного листа для працевлаштування. 

Усвідомлюючи свої конкурентні переваги, ви завжди будете на крок попереду інших кандидатів, але потрібно володіти майстерністю, щоб знати, як висвітлити ці переваги у документах, які ви подаєте у процесі працевлаштування, навчання чи стажування. У першій частині статті Мотиваційний лист від А до Я ми розглянули, наскільки важливо зрозуміти переваги добре підготовленого мотиваційного листа. Ми розповіли про історію та походження супровідного листа-заяви, який містить мотиваційний лист, про те, як його оформити настільки майстерно, щоб ви могли вирізнитися з-поміж десятків інших кандидатів.

Продовжуємо тему, розглядаючи такі питання:

- чим зумовлена необхідність написати мотиваційний лист;

- як справити враження на співробітника відділу кадрів за допомогою свого мотиваційного листа;

- часті помилки під час підготовки мотиваційного листа.

Чому важливо підготувати мотиваційний лист для працевлаштування

Якщо ви коли-небудь думали: “Навіщо мені витрачати на це свій час?”, ми підготували вам 6 причин, які показують, чому цей непопулярний документ для подачі на вакантну посаду все ще актуальний — і навіть може збільшити ваші шанси отримати запрошення на співбесіду щодо працевлаштування.

1. Ви маєте можливість використовувати багато ключових слів.

На сьогодні у відділах кадрів все частіше використовують різні програми, які дозволяють відбирати найкращих кандидатів за допомогою різних фільтрів і ключових слів, які вважають підходящими для кожної нової посади. Написання мотиваційного листа дає можливість використовувати якомога більше таких слів, які зазвичай трапляються в посадовій інструкції для певної професійної галузі.

2. Ви можете надати більше інформації про свої досягнення.

Коли ви пишете своє резюме, то згадуєте деякі з найважливіших успіхів, яких досягли у своїй професії, або проекти, у яких ви брали участь. У супровідному листі можна детальніше розповісти про шлях до цих досягнень.

3. Ви маєте можливість зосередитися на певному аспекті вашої історії, а також включити посилання за бажанням.

З їхньою допомогою ви можете пояснити свою зацікавленість посадою або компанією, у якій хочете розвиватися професійно. Наприклад, якщо ваш ступінь бакалавра або дисертація мають якесь відношення до діяльності тієї компанії, на яку ви зорієнтовані зараз, коротко поділіться цим у листі.

4. Ви можете показати, що володієте хорошими навичками письмового спілкування.

Якщо однією з вимог до певної роботи є підтвердження того, що ви володієте навичками письмового спілкування, що може стати кращим прикладом, ніж чудовий мотиваційний лист-заява?

 5. Доведіть, що ви правильна людина.

Висвітлення того, як набутий досвід та якості, вам притаманні, допоможуть розвиватися компанії, у яку ви хочете влаштуватися на роботу, підштовхне персонал відділу кадрів до найбільш природного кроку — запросити вас на співбесіду.

6. Демонструйте свою постійність.

Наприкінці мотиваційного листа варто зазначити, що ви хотіли б бути поінформованими про результати проведеного конкурсу. Таким чином, ви відкрито заявляєте, що ви ініціативні та наполегливі та зацікавлені у зворотному зв’язку.

Цей підхід навряд чи буде успішним, якщо ви подаєте заяву через сайти з оголошеннями про роботу, які не надають вам прямої адреси електронної пошти для листування. Замість цього ви можете показати, що ви дійсно зацікавлені в супровідному листі, який створюєте, і ви можете докласти додаткових зусиль, щоб з’ясувати, хто саме відповідає за набір персоналу в компанії, яка опублікувала цікаву для вас вакансію, і зв’язатися з людиною особисто. У цьому випадку LinkedIn може вам підказати і надати правильну відповідь.

І не забувайте: кожен крок, який ви робите перед іншими кандидатами, щоб отримати роботу своєї мрії, може допомогти менеджеру з персоналу помітити вас!

Як справити враження на відділ кадрів своїм мотиваційним листом

Мотиваційний лист щодо працевлаштування може стати вашою таємною зброєю під час найму і може відіграти величезну роль, коли роботодавцям доводиться обирати з-поміж сотень кандидатів.

Лист щодо працевлаштування значно важливіший, ніж вважає більшість заявників. Це слова фахівців з набору персоналу, і ми не випадково ними ділимося з вами. Якщо в резюме представлений досвід та професійна підготовка людини, то в мотиваційному листі висвітлюється її індивідуальність.

- Будьте оригінальними

Найбільша помилка, яку роблять кандидати, — це копіювання та безпосереднє вставляння стандартних форматів супровідного листа, а потім замінювання лише даних компанії. Натомість з першого рядка листа має бути видно, що ви чітко говорите про конкретну вакансію X в компанії Y.

- Перерахуйте свої професійні успіхи

На відміну від резюме, у мотиваційному листі можна чітко зосередитися на досягненнях і результатах, якими ви пишаєтеся. Важливо перерахувати їх якомога точніше з простими і конкретними прикладами з вашого професійного минулого.

-  Покажіть, що ви відповідаєте вимогам, опублікованим в оголошенні про роботу

Як провести самоперевірку? Проаналізуйте кожну важливу вимогу в оголошенні про роботу, на яку претендуєте, і за допомогою змісту вашого мотиваційного листа покажіть, що ви відповідаєте необхідному профілю. Уявіть, що оголошення про роботу — це специфікація, а наявні у вас компетенції можуть задовольнити практично будь-які вимоги.

- Будьте творчими!

Під час кризи та коли все більше людей змінюють роботу, потрібно донести до свого майбутнього роботодавця відчуття, що в нього є зацікавленість і необхідність викликати вас на співбесіду. Не бійтеся творчо підходити до формату мотиваційного листа. Зробіть акцент на всьому, що надає вам додаткової професійної цінності, але робіть це по-своєму і проявіть креативність!

Поширені помилки при написанні мотиваційного листа для працевлаштування

Перш ніж надіслати підготованого електронного листа щодо працевлаштування, переконайтеся, що не припустилися якоїсь із цих помилок.

 1. Ви не додали мотиваційного листа

Навіть якщо це не вимагається в опублікованому оголошенні про роботу, багато менеджерів відчувають розчарування, якщо ви не доклали зусиль, щоб його додати. Це може здатися вам трохи незрозумілим і дивним, але зараз ви вже підготовані та знаєте, що це ніколи не зашкодить, а навпаки – допоможе вам вирізнитися з-поміж багатьох інших кандидатів.

2. Ви неуважно прочитали опис посади

Чи траплялося вам коли-небудь знаходити неясності в описі роботи, на яку ви претендуєте? Це, звісно, не виправдовує того факту, що ви не дуже уважно прочитали опис, який містить інструкції та вимоги, опубліковані роботодавцем. Тому ще раз уважно перегляньте як те, що від вас вимагається, так і те, що ви написали у відповідь на це.

Деякі менеджери можуть захотіти, щоб ви розповіли більше, щоб описали свій професійний досвід або відповіли на певні запитання в мотиваційному листі. Менеджери з персоналу стежать за тим, чи дотримуєтеся ви наданих інструкцій, і якщо ви цього не робите, то зменшуєте свої шанси просунутися вперед у процесі призначення на нову посаду.

3. Неправильно написали назву фірми чи компанії

Немає такого менеджера з персоналу, який би не натрапляв на подібну помилку. Це поширене явище, оскільки більшість кандидатів не перевіряють підготовлений текст перед його надсиланням. Бажано дати прочитати його комусь із близьких людей, щоб вони допомогли вам виправити помилки.

4. Ви використовуєте лист однакового змісту для кожної компанії, до якої звертаєтеся щодо працевлаштування

Якщо ви готуєте своє резюме так, щоб воно завжди було актуальним для певної компанії (що означає додавання або видалення непотрібних пунктів, які не є важливими для неї), то слід було б зробити те ж саме і для листа-заяви щодо працевлаштування. Однак якщо ми покладаємося на єдиний підготовлений варіант, ми ризикуємо помилково надіслати документи, призначені для іншої компанії.

Зосередьтеся на специфіці роботи й компанії для того, щоб уникнути цієї помилки.

5. Ви робите підсумки щодо свого особистого життя

Перевірений спосіб справити враження своїм листом — “розповідати” не про своє особисте життя, а про своє захоплення цією роботою. Менеджерів з персоналу не цікавлять родичі, друзі чи те, як ви проводите свій вільний час.

Рекомендуємо все, що ви хочете вставити в мотиваційний лист, зробити в короткій формі, не розкриваючи ваших особистих почуттів. Наприклад: “Я живу в Києві”, а не “Я живу в прекрасному місті Києві, яке мені дуже подобається, тому що…”.

6. Ваш текст дуже довгий, неправильно відформатований і з надто складними реченнями

Уявіть собі, що ви опинилися на місці менеджера з персоналу, який бачить сотні таких текстів. Довгий текст, не розбитий на абзаци, у якому немає коротких і зрозумілих ідей, буде важко читатися і не буде утримувати увагу й підживлювати цікавість свого читача.

Віддавайте перевагу коротким реченням і абзацам та підкреслюйте важливі подробиці. Це значно полегшить розуміння тексту. І швидка ідея від нас:

Включіть інформацію, яка підштовхне вашого майбутнього роботодавця покликати вас на співбесіду, — подайте пропозицію, яка окреслить ваш імовірний внесок у компанію. Якщо ж ви додасте ще й конкретні відсотки, то цілком ймовірно, що викличете цим ще більший інтерес.

7. Ви не відповідаєте достатньо ґрунтовно на запитання “Чому я хочу цю роботу?”

Це перше і найважливіше, що привертає увагу вашого потенційного роботодавця.

Часто трапляється, що хтось занадто багато розповідає про свою кваліфікацію (іноді й з надлишком подробиць), забуваючи, що менеджер з найму, який читає ваше резюме та мотиваційний лист, хоче чітко зрозуміти: “Чому ви хочете саме цю роботу?”.

Підсумок

Ми віримо, що поради, ідеї та поширені помилки, якими ми поділилися з вами в Мотиваційному листі від А до Я — частина 2, допоможуть вам відчувати себе набагато впевненішими в процесі працевлаштування.

Мотиваційний лист ми розцінюємо як “інструмент”, який допомагає вам якнайкраще представити себе перед вашими майбутніми роботодавцями. За допомогою мотиваційного листа-заяви ви вирізнитеся з-поміж інших співробітників, з якими ви змагаєтеся за ту саму посаду. Це ваша можливість проявити себе та справити чудове перше враження, розповісти більше про свої успіхи, а також про те, як ви виходите з критичних ситуацій і яку додаткову цінність ви б дали новій компанії у професійному плані.

Надайте більше значення та уваги мотиваційному листу. Чим ви креативніші, тим вищі у вас шанси вирізнитися оригінальністю та винахідливістю. Успіхів!

 

Чи хотіли б ви розповісти нам більше про свій професійний досвід?

Долучіться до нашої платформи Depratsiuiesh.com.ua — нумо разом працювати для збільшення прозорості ринку праці в Україні!