За нинішніх умов все більше роботодавців переводять своїх працівників на роботу з дому з метою попередження розповсюдження вірусу. Проте дистанційна робота має і свої недоліки, такі як відсутність спілкування віч-на-віч, додаткових пільг, чаю, кави і фруктів на офісній кухні тощо. Але, швидше за все, робота з дому стане звичною справою, і  якщо роботодавці прагнуть втримати і залучити кращих кандидатів, вони мають продумати кілька привабливих пакетів пільг для тих, хто працює віддалено. 

Через пандемію багато країн були змушені ввести карантин, що завадило нормальному функціонуванню нашого суспільства. Оскільки соціальне дистанціювання та ізоляція — єдині дієві заходи для подолання цієї ситуації, кожен з нас був або все ще є заточеним у власному будинку. Віддалена робота як така залишається найбільш підходящим на сьогоднішній день рішенням, хоча вона й може викликати дисбаланс між особистим та професійним життям працівників, бо їхні межі вочевидь перетинаються. Враховуючи реальність, в якій ми знаходимось, дистанційним працівникам потрібно користуватися конкретними планами пільг, створеними спеціально для даної ситуації.

У цій статті ви дізнаєтесь, як зробити своїх працівників щасливими, мотивованими та продуктивними вдома, користуючись найкращими пакетами пільг для всіх працівників, що працюють з дому чи з іншого місця.

 

Які переваги (пільги) ви повинні запропонувати тим, хто працює віддалено?

Хоча плани пільг для працівників є звичною справою, розробка таких програм для віддалених працівників  може видатись складною. Дистанційна робота повністю відрізняється від офісної і пов’язана з іншими болючими мометами, які роботодавцям варто враховувати під час складання плану пільг, наприклад: задовільне робоче середовище, необхідна інфраструктура, постійне спілкування, страхування здоров’я тощо.

 

       1. Допомога по планам страхування

В ситуації невпевненості, у якій ми всі опинилися, план страхування для кожного з нас стає одним з пріоритетних. Він дає відчуття фінансової захищеності від будь-яких несприятливих та непередбачуваних подій. Роботодавці можуть враховувати це під час розробки планів виплат,надаючи допомогу для тих, хто працює віддалено.

Допомога за планами страхування може бути кількох видів, наприклад, страхування життя, здоров’я, страхування інвалідності, майна тощо. Роботодавці також мають можливість отримати більш вигідні пропозиції і ставки для своїх працівників від страхових компаній, що пропонують корпоративні програми.

 

      2. Допомога з облаштування робочого простору вдома

Кожен працівник прагне працювати у максимально комфортних умовах, чи то в офісі, чи вдома. Коли вони мають під рукою все необхідне для виконання своєї роботи, вони стають більш мотивованими, відповідальними та продуктивними.

Відповідно, ви можете підтримати ваших працівників, надавши їх різноманітні матеріали, пристрої та інші ресурси, які можуть знадобитися їм для облаштування свого робочого місця. Крім того, ви можете розглянути можливість відшкодування понесених ними витрат на поліпшення умов своєї роботи (плата за підключення до Wi-Fi, інфраструктура, кабелі, стіл, стілець і т.д.).

 

      3. Гнучкий графік роботи

Згідно з класичним правилом, для звичайної офісної роботи встановлені робочі години з 9 до 18. У випадку дистанційної роботи на цей розклад, як правило, впливає особисте життя працівників. Крім того, через те, що тепер робочий простір є доступним у будь-який час, з’являється схильність залишатися включеним в роботу поза рамками звичайного графіка. Таким чином, важливою перевагою для віддалених працівників є свобода вибору більш гнучкого графіка роботи.

Дозвольте своїм працівникам створити розпорядок, який найбільше їм підходить. Люди продуктивні у різний час, а гнучкий графік допомагає боротися з прокрастинацією, що часто зустрічається на віддаленій роботі.

 

      4. Можливості для навчання і розвитку

Тренінги та можливість навчатися чомусь новому завжди були на першому місці в переліку пропонованих пільг. На даний час працівники виявляють більший інтерес до вивчення нових технологій, постійного вдосконалення своїх навичок і професійного розвитку.

В теперішніх умовах доступність онлайн-курсів дає можливість будь-кому пройти тренінг, незалежно від місцезнаходження. Таким чином, в рамках пільгового пакета для тих, хто працює дистанційно, ви можете включити доступ до онлайн-курсів преміум класу на будь-яку тему, що їх цікавить.

     

      5. Пільги на підтримку здоров’я та працездатності

Перелік пакетів пільг для працівників був би неповним без додавання до нього аспектів здоров’я та добробуту. Здорові працівники — основний фундамент кожної успішної компанії. Більш того, оскільки ваші співробітники вже працюють ізольовано, підтримання здорового способу життя стає ще більш важливим, аби залишатися в хорошій фізичній та психологічній формі. Платформа Wellness допоможе вам підтримувати форму і активність ваших працівників, щоденно ставлячи перед ними різноманітні задачі або “місії” для здоров’я.

 

      6. Оплачувані перерви та відпустки

Хто з нас не любить відпустки? Чи просто взяти вихідний в п’ятницю, щоб залишитися вдома та відключитись від роботи, — ідеальний вихід навіть для працівників на дистанційній роботі. У більшості випадків співробітники, що працюють з дому, як правило, приділяють роботі більше годин, аніж в офісі за встановленим графіком.

Добре відпочивший працівник, який час від часу бере відпустку, — мотивований і продуктивний працівник. Переконайтеся, що дистанційні працівники мають можливість робити перерви, щоб повернутися до роботи сповненими сил та з гарним настроєм.

 

      7. Різноманітні абонементи, ваучери і акції

Оскільки віддалені працівники позбавлені спілкування з колегами, офісних розваг чи незапланованих вилазок в місто,ви можеет компенсувати це в інший спосіб. Підписки на різноманітні розважальні платформи можуть бути для них чудовою нагодою повеселитися, зберегти мотивацію і гарний настрій на роботі. Також ви можете запропонувати їм підписки на журнали, стрімінгові сервіси, такі як Netflix, HBO Go тощо, або ваучери і рекламні акції в різних партнерських магазинах, що можуть запропонувати корпоративні програми.

 

Не дивно, що співробітник, який щодня працює в офісі, більше відчуватиме себе частиною ядра компанії, ніж дистанційний працівник. Коли вони знаходяться в офісі, у співробітників є можливість бути присутніми на заходах, днях народження, особливих подіях і т.д. ВІдчуття розрізненості — перешкода, якої ви повинні уникати для сприяння добробуту дистанційних працівників.

Є декілька варіантів, які передбачають залучення до заходів шляхом відеоконференцій та вебінарів, або навіть доставки букета квітів чи торта на день народження. Ці невеликі знаки уваги мають значення для їхнього добробуту в цілому.

 

Це лише декілька порад з планів пільг для співробітників, які працюють дистанційно. Проте, напевно, найкращим способом дізнатися, що саме їм потрібно і що їм може сподобатись буде проведення внутрішнього опитування.

В такому випадку за допомогою опитування ви зможете визначити, чого потребують дистанційні працівники. Розуміння їхніх потреб і проблем допоможе вам краще спланувати для них пакет пільг.

2020 рік виявився складним для всіх як у професійному, так і в особистому плані. В умовах пандемії компанії щосили намагаються втриматися на плаву на ринку праці. А дистанційна робота призвела до серйозних змін в усіх стратегіях та бізнес-планах.

Люди, які працюють з дому, можуть відчувати значну невпевненість, пов’язану з гарантією зайнятості, і це погано впливає на рівні їхньої мотивації та продуктивності. Таким чином, для того щоб допомогти їм відчути себе у безпеці та невразливими на роботі, роботодавцям важливо розробити конкретні плани пільг для дистанційних працівників.